BASES LEGALES PARA EL CONCURSO DE COSPLAY DE FREAK WARS 2020
El presente concurso está organizado por LA POSADA DEL FRIKI, Asociación sin ánimo de lucro; con el patrocinio de Feroca, La Frikilería, Broken Wand y Creadores a sueldo, durante las jornadas previstas para el evento anual FREAK WARS 2020 que se celebrará online en los canales oficiales de Freak Wars los días 11, 12 y 13 de Septiembre.
Contará con una primera fase de revisión donde los concursantes mostrarán sus cosplays a los miembros del jurado y una segunda fase de "pasarela" donde los concursantes mostrarán sus cosplays mediante vídeo e imágenes solicitadas previamente por la organización.
El concurso de cosplay online se celebrará el sábado 12 de septiembre de 2020 a partir de las 18:00 (GMT+2) en los canales oficiales de Freak Wars Madrid (YouTube y Twitch) bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de participación.
Los asistentes que deseen participar y no hayan enviado los materiales requeridos o no se presenten en a la hora que le será indicada para su fase de revisión durante el sábado por la mañana, quedarán automáticamente descalificados. Como condición sin equa non, todos los participantes tienen que pasar por la fase de revisión.
Con todos los vídeos e imágenes recibidas, la organización de Freak Wars elaborará un vídeo-pasarela, donde se podrán ver a todos los participantes.
a) En el presente concurso únicamente podrán participar aquellas personas mayores de 17 años que cumplan con todas las condiciones establecidas en este pliego.
b) Los participantes deberán acceder, cumpliendo con la hora que se le asigne, a la plataforma online indicada preparados y ataviados con todos los elementos que componga su cosplay.
c) Se podrá presentar cualquier cosplay con 2 excepciones:
- Anime/Manga
- Princesas/personajes Disney por no estar directamente vinculados a la temática del evento. Star Wars y Marvel no entrarían dentro de estas exclusiones a pesar de haber sido compradas por la Factoría Disney.
Existe una excepción en lo que respecta a la categoría "Mash-up Cosplay" en la que se podrán fusionar 2 temáticas, se admitirá cualquiera de las anteriores Disney/Manga/Anime siempre y cuando se estén fusionando con alguna de las temáticas aceptadas de base, por poner un ejemplo: Marines espaciales + Disney, sería válido.
Para cualquier duda sobre las temáticas excluidas se puede contactar con la organización del concurso a través de cosplay@Freakwarsmadrid.com.
d) Aunque solo existen dos exclusiones (ya citadas) en cuanto a temáticas de cosplay aceptadas, se valorarán muy positivamente aquellos cosplays que estén vinculados a la temática principal del evento, los Wargames (no videojuegos), solo estos podrán optar al premio "MEJOR COSPLAY".
e) Los cosplayers invitados y jueces, así como sus familiares en primer y segundo grado de consanguinidad, así como las marcas patrocinadoras quedan excluidos del concurso de cosplay para evitar malosentendidos y problemas de falta de confianza hacia la organización del evento.
f) No quedan excluidos de la participación los cosplayers que hayan participado o resultado ganadores en anteriores ediciones, siempre y cuando presenten un nuevo cosplay.
g) El número de participantes está limitado hasta 50. Todos los inscritos que pasen de las plazas indicadas pasarán a formar parte de la lista de reservas. La organización se reserva el derecho de ampliar el cupo máximo de participantes siempre que sea antes de la fecha del evento.
h) Aunque pueden presentarse cosplays grupales, cada cosplay será valorado y juzgado de manera individual.
i) Podrán presentarse a concurso participantes de cualquier parte del mundo siempre y cuando cumplan con las bases legales de este pliego.
Los participantes internacionales deben saber que:
- En caso de resultar ganadores a "Mejor Cosplay", en cuyo caso serían invitados especiales para la siguiente edición del evento, Freak Wars no puede hacerse cargo de los gastos del viaje y deberán correr por cuenta del participante siempre y cuando quiera asistir de manera presencial, algo a lo que puede renunciar.
- En caso de ser ganador de alguno de los premios del certamen, la marca o marcas patrocinadores de dicho premio no asumirán los gastos de envío ni del premio ni de los materiales comprados en caso de haber recibido un cheque para comprar online.
- Durante la revisión, uno de los jueces le ayudará con la traducción, siempre que sea en inglés.
El presente concurso tendrá lugar el día 12 de septiembre de 2020 a las 18:00 (GMT+2) en el marco del Freak Wars 2020, que tendrá lugar los días 11, 12 y 13 de septiembre de 2020.
Cada participante recibirá de manera individual una comunicación por e-mail donde se le indicará la hora exacta a la que comenzará su revisión para que el jurado pueda valorar en detalle su traje. Esta revisión tendrá lugar durante la mañana-tarde del 12 de septiembre, en las horas previas al comienzo del concurso de cosplay que podrá verse online a partir de las 18:00 (GMT+2).
a) Las inscripciones SOLO Y ÚNICAMENTE se podrán realizar online a través de la web del evento (http://www.freakwarsmadrid.com/concurso-cosplay) hasta que se cubran las 50 plazas indicadas. Una vez realizada la inscripción, el participante se compromete a enviar todos los materiales requeridos e indicados en este pliego según se explica en el apartado "Envío del material".
b) El plazo de inscripción se cerrará en el momento en que las 50 plazas queden cubiertas. A partir de este momento, las inscripciones recibidas pasarán a lista de espera en el orden en que vayan llegando.
c) [ACTUALIZADO] A menos que las 50 plazas indicadas no se hayan cubierto antes de la fecha, el día 23 de agosto a las 23:59 (GMT+2) se procederá al cierre de las inscripciones.
d) Los cosplayers podrán desfilar en solitario o en grupo. En caso de desfilar en grupo se debe tener en cuenta que cada miembro del grupo será valorado de manera individual y que por tanto, en caso de ser premiado,se premiará de manera individual, no al conjunto.
e) Las inscripciones serán confirmadas vía e-mail.
f) La comprobación de la inscripción se realizará previa presentación del DNI del participante durante la REVISIÓN, por lo que es importante que a la hora de hacer la inscripción se indique el nombre real completo del participante.
g) Los cosplayers participantes podrán contar con la ayuda de hasta 3 personas para la fase de revisión. Una vez finalizada la revisión, el participante puede despojarse del cosplay.
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Grabación del vídeo para participar.
a) La interpretación o puesta en escena de cada participante será grabada en vídeo y tendrá una duración máxima de 120 segundos y estar en formato horizontal con resolución 1920x1080.
b) El escenario para la grabación es libre, pudiendo buscarse para el mismo una ubicación relacionada con el cosplay o su temática.
c) Solo se necesita la imagen del vídeo, la música que lo acompañará será escogida por la propia organización de Freak Wars 2020.
d) Se admitirán cosplays basados en Artworks, miniaturas concretas, interpretaciones en carne y hueso y diseños propios siempre que se presente una imagen de referencia detallada, aunque el cosplayer se haya permitido ciertas libertades a la hora de llevar a cabo su trabajo.
e) Los personajes de creación propia o basados en creaciones ajenas están permitidos siempre que entren dentro de las temáticas del concurso y se presente una imagen de referencia válida durante la fase de revisión.
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Fase de Revisión y materiales para el concurso
a) Se realizará online a través de la plataforma Zoom (salvo cambio, en cuyo caso sería comunicado a los participantes). Cada participante deberá enviar con anterioridad y dentro de los plazos indicados, los documentos y archivos necesarios que evidencien en qué personaje, miniatura, etc, están inspirados, y que ayuden a justificar que el cosplay ha sido elaborado por él/ella.
- Fotografías del cosplay: frontal, perfil derecho, perfil izquierdo, trasera y detalles a destacar del cosplay (prop, alguna pieza concreta que se quiera resaltar por su calidad o importancia dentro del conjunto). Deberán ser fotografías en alta resolución.
- Dossier de creación: Deberá enviarse en formato PDF un dossier donde se explica en detalle y se muestren los diferentes pasos en la creación del cosplay.
- Vídeo de presentación: Deberá estar grabado en formato 1920x1080 y durar 120 segundos (2 minutos). Este vídeo se incluirá en el vídeo-pasarela que podrá verse por primera vez en directo a través de los canales oficiales de Freak Wars Madrid a partir del sábado 12 de septiembre a las 18:00 (GMT+2).
La organización se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante que en su vídeo incumpla cualquiera de las normativas del concurso indicadas en este pliego.
b) Cada participante podrá contar con un máximo de 3 acompañantes o supports para ayudarle durante la fase de revisión.
c) Cada participante contará con hasta 10 minutos para su revisión. Durante este tiempo interactuará con los miembros del jurado y podrán hacerle las preguntas que consideren necesarias para verificar la autoría y calidad del trabajo.
d) Durante la revisión los jueces podrán acceder al dossier de cada participante, que estará ubicado en un lugar común de acceso a través de Internet. Los participantes que no envíen el dossier no serán valorados.
e) Los participantes deberán respetar su turno y no podrán ser revisadas antes ni después. En caso de no hallarse presentes a la hora de la revisión serán descalificados sin excepción. Si el participante sufre alguna urgencia médica o algún problema a la hora de realizar la conexión deberá ponerse en contacto con un miembro de la organización cuanto antes para que se tenga constancia.
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Envío del material (hasta 23 de agosto)
Para enviar todo el material (vídeos y fotos) requeridos para participar, cada cosplayer podrá optar por dos vías:
- Envío de archivo WeTransfer a la dirección cosplay@freakwarsmadrid.com
- Envío de archivo a través de Google Drive, Dropbox o One drive, para ello deberá facilitar a la organización cosplay@freakwarsmadrid.com el acceso a la carpeta donde se encuentre todo el material debidamente nombrado siguiendo la nomenclatura "nombrecosplayer_NombreReal" (Freya82_NataliaSanchez).
Solo podrá acceder a estos materiales la organización de Freak Wars y no podrá ser utilizado para ningún otro fin, (ni por parte del participante, ni por parte de la organización o el jurado), hasta que finalice el concurso.
En caso de cualquier incidencia con el material, la organización del concurso se pondrá en contacto con el participante en la dirección de e-mail facilitada en el momento de la inscripción.
La inscripción no estará completa hasta que el cosplayer envíe todo el material.
La fecha límite para el envío del material será el 23 de agosto de 2020 (inclusive).
El cosplay será juzgado por su calidad, fidelidad a la imagen de referencia aportada y relación con la temática del evento. No es obligatorio interpretar al personaje pero será valorado positivamente. Las categorías a premiar serán:
- MEJOR COSPLAY: Se valorará el conjunto de la creación del traje, confección, armaduras, estilismo, maquillaje, etc. Se valorarán positivamente puesta en escena/interpretación del personaje y estar relacionado con la temática principal del evento “Wargames”. El traje debe estar hecho a mano por el participante entre un 90 y un 100%. Si el cosplay incluye alguna pieza comprada y modificada por el propio participante no será motivo de descalificación pero se tendrá en cuenta de cara a valorar.
- MEJOR PROP ¡¡Categoría especial!!: Se otorgará al mejor accesorio o prop, independientemente del conjunto del cosplay. El prop debe estar hecho a mano por el participante entre un 90 y un 100%. Se valorará el acabado final y las técnicas empleadas para su creación. Si el prop incluye alguna pieza comprada y modificada por el propio participante deberá indicarlo durante la fase de revisión. No será motivo de descalificación pero se tendrá en cuenta a la hora de valorar el prop en su totalidad.
- MEJOR MAQUILLAJE Y CARACTERIZACIÓN: Se valorará el maquillaje o caracterización del participante así como el estilismo del peinado. La caracterización debe estar hecha por el propio participante.
- MEJOR CONFECCIÓN: Se otorgará al mejor cosplay de tela (sin armadura). Se valorarán positivamente la puesta en escenar/interpretación del personaje. El traje debe estar hecho a mano por el participante entre un 90 y un 100%. Si el cosplay incluye alguna pieza comprada y modificada por el propio participante no será motivo de descalificación pero se tendrá en cuenta a la hora de valorar el cosplay en su totalidad.
- MEJOR ARMADURA: Se otorgará al mejor cosplay de armadura. Se valorarán positivamente la puesta en escenar/interpretación del personaje. El traje debe estar hecho a mano por el participante entre un 90 y un 100%. Si el cosplay incluye alguna pieza comprada y modificada por el propio participante no será motivo de descalificación pero se tendrá en cuenta a la hora de valorar el cosplay en su totalidad.
- MEJOR MASH-UP COSPLAY: Se otorgará al mejor cosplay que fusione dos temáticas o estilos diferentes en un mismo cosplay. El traje debe estar hecho a mano por el participante entre un 90 y un 100%. Si el cosplay incluye alguna pieza comprada y modificada por el propio participante no será motivo de descalificación pero se tendrá en cuenta a la hora de valorar el cosplay en su totalidad. Esta es la única categoría en que se admitirá cualquier temática, incluyendo Disney siempre que el mash up o fusión sea con una temática de las aceptadas. Ejemplo: Disney + Marines espaciales, Princesas Disney + Star Wars.
- ¡NUEVO! PREMIO DEL PÚBLICO: Durante el concurso de cosplay (visionado del video del concurso), los espectadores del vídeo en directo podrán votar su cosplay favorito a través de las plataforma escogida por la organización. Para ello se instará a los espectadores a votar en base a: interpretación, calidad del traje, etc. Una vez finalizado el concurso se dejará un margen de 15 minutos para terminar de recoger votos. Terminado este plazo las votaciones se cerrarán y se concluirá quién es el ganador/a. SOLO PODRÁ RECOGERSE UN VOTO POR PERSONA. Si se detectara que se está llevando a cabo algún tipo de trampa y manipulación de los datos, automáticamente el participante quedará descalificado y el premio pasará al segundo participante con más votos y así sucesivamente.
Actuación y puesta en escena
a) No será obligatorio llevar a cabo una actuación o preparar una puesta en escena para poder optar a las categorías: mejor cosplay, mejor maquillaje y peluquería, mejor confección, mejor armadura, mash-up cosplay, mejor prop y mención del jurado pero será valorado positivamente por los miembros del jurado. La actuación no podrá superar en ningún caso los 120 segundos.
b) Quedan prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas, así como cualquier acto inmoral u ofensivo así como aquellas que puedan causar desorden público o herir la sensibilidad de los espectadores.
c) En caso de existir diálogo durante la actuación deberá ser en Castellano y estar avisado a la organización cuando se envíen los materiales.
d) Ateniéndose al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su desfile armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes, imitaciones o réplicas que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad.
f) Las imágenes tomadas durante el concurso podrán ser usadas por Freak Wars sin ningún tipo de compensación económica a los participantes ni a los fotógrafos. Los participantes ceden sus derechos sobre dichas imágenes a la organización de Freak Wars. Estas imágenes serán usadas con fines de comunicación y publicidad del evento pudiendo ser compartidas en los perfiles sociales de Freak Wars así como en su web o canal de YouTube.
a) El acto de entrega de premios tendrá lugar el sábado 12 de septiembre sobre las 20:00 (GMT+2) en los canales oficiales de Freak Wars (YouTube y Twitch)
b) Los premios a entregar según categoría serán los siguientes:
MEJOR COSPLAY
- Diploma online
- PROTAGONISTA EN FREAK WARS '21*
- Cheque por valor de 100€ para compras en Feroca.com/es
- Cheque por valor de 25€ para compras en CreadoresaSueldo
- Cheque por valor de 25€ para compras en Broken Wand
MEJOR PROP [ACTUALIZADO 31/07]
- EMBAJADOR/A FEROCA DURANTE UN AÑO**
- Diploma online
- Cheque por valor de 50€ para compras en Feroca.com/es
- Cheque por valor de 25€ para compras en CreadoresaSueldo
MEJOR MAQUILLAJE Y PELUQUERÍA
- Diploma online
- Cheque por valor de 50€ para compras en Feroca.com/es
MEJOR CONFECCIÓN
- Diploma online
- Cheque por valor de 25€ para compras en CreadoresaSueldo
- Caja sorpresa La Frikilería
COSPLAY MASH-UP
- Diploma online
- Cheque por valor de 50€ para compras en Feroca.com/es
- Cheque por valor de 25€ para compras en Broken Wand
MEJOR ARMADURA
- Diploma online
- Cheque por valor de 50€ para compras en Feroca.com/es
- Cheque por valor de 25€ para compras en Broken Wand
PREMIO DEL PÚBLICO
- Diploma online
- Caja sorpresa La Frikilería
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*¿Qué significa que mi cosplay será el protagonista de Freak Wars 2021?
- Diseño, modelado y casteo de miniatura conmemorativa del evento a imagen del cosplay galardonado en la categoría de “Mejor Cosplay Freak Wars ‘20”.
- Posible ilustración de la misma y por tanto protagonista en el cartel de la próxima edición.
- Cosplayer invitado en Freak Wars ’21 con todo lo que conlleva, siempre que al cosplayer le interese. Tanto la miniatura como la ilustración podrán ser modificadas, con el fin de no infringir la Ley de la Propiedad Intelectual así como facilitar la adaptación del personaje a la miniatura. El cosplayer recibirá de forma gratuita 10 copias de la miniatura.
En caso de querer más copias se negociará un precio especial. Estas miniaturas podrán ser vendidas por el cosplayer en cualquier evento que no sea las Freak Wars y/o a través de su web personal. En caso de realizarse ilustración, el cosplayer podrá utilizarla y modificarla siempre y cuando la venda en persona y no a través de terceros en eventos y/o a través de su web personal.
Con todo esto el cosplayer ganador cede sus derechos de imagen relacionados con el cosplay ganador a Freak Wars. La organización mantendrá un dialogo activo con el cosplayer para verificar que tanto la miniatura como la ilustración son de su agrado y no dañan de ninguna manera su imagen.
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** ¿Qué significa que seré Embajador/a de Feroca durante un año?
¡¡Esta es la súper novedad de la edición 2020!! Gracias a Feroca, patrocinador principal del concurso de cosplay y de Freak Wars, el ganador en la categoría MEJOR PROP tendrá:
- Un 15% de descuento en la web de Feroca durante un año. Feroca se reserva el derecho a revocar el descuento en cualquier momento.
- ¡Prepárate para que te conozcan en todo el mundo! porque, durante un año, Feroca hará difusión de todos tus trabajos realizados con sus productos en sus medios sociales.
Esto incluye presencia en los perfiles de Feroca en Instagram (4.775 seguidores), Facebook (12.035 seguidores), Twitter (1.452 seguidores), Blog (9.000 visitas al mes) y un vídeo en YouTube (23.100 seguidores) donde se podrán ver todos los trabajos con tus materiales.
Para optar a este premio:
- Debes vivir en España o Portugal.
- Especificar en el dossier muy claramente los materiales de Feroca que has usado para crear el prop y cómo lo has hecho.
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Si al concluir la entrega de premios, alguna de las categorías quedara desierta, Freak Wars se reserva el derecho de guardar el premio para la próxima edición.
c) Podrán participar cosplays presentados anteriormente a cualquier certamen, excepto cosplays presentados en anteriores ediciones de Freak Wars o cosplays finalistas de otro concurso nacional o internacional.
d) Los premios podrán ser sustituidos por la organización del concurso (patrocinadores incluidos) por otros de igual o superior valor a los indicados en este pliego.
e) En ningún caso el/los ganador/es podrán sustituir su premio por el valor de los mismos en metálico.
f) Se valorará que el cosplay haya sido elaborado por el propio participante, pudiendo presentar pruebas fotográficas o en vídeo que sirvan de comprobante durante el periodo de revisión de los cosplays.
g) Fuera del patrocinio, cualquiera de las marcas con presencia en Freak Wars '20 podrán otorgar un premio a título personal a cualquier participante si lo considera oportuno. Estos premios no aparecen definidos en este pliego de bases legales.
h) Si el jurado no considera ninguno de los cosplays presentados dignos de recibir los premios asignados a cada una de las categorías, FREAK WARS se reserva el derecho a considerar la categoría desierta o nula.
Los participantes aceptan la cesión de derechos de imagen para cualquier vídeo o fotografías tomadas por este equipo y su uso exclusivo para Freak Wars o La posada del Friki, así como de los patrocinadores del concurso: Feroca, La Frikilería, Broken Wand y Creadores a sueldo.
a) El jurado del concurso de cosplay Freak Wars ‘20 estará formado por 5 miembros: The Dunwich Crafter, Marceline Cosplay, Exerbrang, Miaka y Miss Kokoam; todos ellos con gran reconocimiento en el sector. En la decisión del premio para "Mejor Cosplay", participará Juan Videador, miembro de la Organización y encargado de la creación de la miniatura de cada año, quién dará su voto según los criterios que él considera interesantes de cara a la creación de la miniatura de Freak Wars '21. Su voto solo contará por uno y tendrá el mismo peso que el del resto de miembros del jurado.
b) Durante la revisión de los trajes, el jurado tendrá en cuenta la información sobre el proceso de creación de los mismos, siendo aceptados dossiers en los que detallen los pasos.
c) Todos los participantes serán revisados antes del concurso. Para ello, los cosplayers deben haber enviado todo el material requerido con anterioridad para poder participar en el concurso. Los participantes que no entreguen todos los materiales no serán valorados.
d) La decisión del jurado será irrevocable.
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Fraude en la participación.
a) La organización se reserva el derecho a excluir del presente concurso a cualquier participante si existe cualquier indicio de fraude en cuanto a la participación en el mismo.
b) Asimismo, la organización se reserva el derecho a retirar la participación de cualquier concursante en el caso de escribir o hacer comentarios improcedentes previo o durante el evento.
c) Aquellos participantes que empleen perfiles, datos falsos u otros mecanismos de fraude para participar en el presente concurso serán asimismo eliminados del concurso.
d) La empresa organizadora se reserva el derecho a solicitar DNI, pasaporte o carnet de conducir para acreditar la identidad de los participantes en caso de resultar ganadores.
e) Si la organización tiene la menor sospecha de que ha habido fraude en la elección del ganador/a para la categoría "Premio del público", la organización se reserva el derecho de descalificar a dicho participante.
a) El organizador se reserva el derecho de anular el concurso, cuando concurran causas de fuerza mayor que así lo aconsejen, sin que ello pueda ser objeto de reclamación de clase alguna.
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Modificación de las bases.
a) La organización se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, cualesquiera modificaciones, supresiones y/o adiciones a las presentes bases legales.
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Aceptación de las presentes bases
a) El solo hecho de participar supone la plena aceptación de las presentes bases, quedando el Jurado facultado para resolver cualquier eventualidad no prevista.
Toda la información relativa al concurso de Cosplay de Freak Wars 2020, así como el pliego de condiciones legales completo estará alojado en la página oficial del evento http://www.freakwarsmadrid.com.
