BASES LEGALES PARA EL CONCURSO DE COSPLAY DE FREAK WARS 2019
El presente concurso está organizado por LA POSADA DEL FRIKI, Asociación sin ánimo de lucro; con el patrocinio de Feroca, Ribes & Casals, Frikilería, Coloured Lens y I Photo You, durante las jornadas previstas para el evento anual FREAK WARS 2019 que se celebra en el Pabellón de Cristal de la Casa de Campo (Madrid) del 14 al 15 de septiembre de 2018.
Contará con una primera fase de revisión donde los concursantes mostrarán sus cosplays a los miembros del jurado y una segunda fase de pasarela donde los concursantes mostrarán sobre el escenario sus cosplays a todos los asistentes al evento; pudiendo realizar una breve puesta en escena para darle mayor valor a su participación, aunque no será obligatorio para optar a cualquiera de los premios.
La pasarela de cosplay se celebrará el sábado 14 de septiembre de 2019 a partir de las 18:30 h en el Pabellón de Cristal de la Casa de Campo (Madrid) bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de participación.
Los asistentes que deseen participar y no estén presentes en la zona indicada a la hora señalada, quedarán automáticamente descalificados aunque hayan pasado la fase de revisión anteriormente.
a) En el presente concurso únicamente podrán participar aquellas personas desde 17 años en adelante que cumplan con todas las condiciones establecidas en este pliego. Los menores de 17 años podrán participar en el certamen de cosplay infantil que tendrá lugar a las 18:00 (por confirmar). Los menores de edad deberán traer una autorización firmada por los padres o tutor legal para poder participar.
b) Los participantes deberán presentarse en el lugar y hora indicados preparados y ataviados con todos los elementos que componga su cosplay.
c) Se podrá presentar cualquier cosplay con 2 excepciones:
- Anime/Manga
- Princesas/personajes Disney por no estar directamente vinculados a la temática del evento. Star Wars y Marvel no entrarían dentro de estas exclusiones a pesar de haber sido compradas por la Factoría Disney.
Existe una excepción en lo que respecta a la categoría "Mash-up Cosplay" en la que se podrán fusionar 2 temáticas, se admitirá cualquiera de las anteriores Disney/Manga/Anime siempre y cuando se estén fusionando con alguna de las temáticas aceptadas de base, por poner un ejemplo: Marines espaciales + Disney, sería válido.
Para cualquier duda sobre las temáticas excluidas se puede contactar con la organización del concurso a través de cosplay@Freakwarsmadrid.com.
d) Para la fase de revisión se tendrán que presentar los documentos necesarios que evidencien en qué personaje, miniatura, etc, están inspirados. Aunque solo existen dos exclusiones (ya citadas) en cuanto a temáticas de cosplay aceptadas, se valorarán muy positivamente aquellos cosplays que estén vinculados a la temática principal del evento, los Wargames (no videojuegos).
e) Los cosplayers invitados y jueces y sus familiares de primer y segundo grado de consanguinidad, así como las marcas patrocinadoras quedan excluidos del concurso de cosplay para evitar malos entendidos y problemas de falta de confianza en la organización.
f) No quedan excluidos de la participación los cosplayers que han conseguido espacio para venta de prints.
g) El número de participantes está limitado hasta 45 (ampliado). Todos los inscritos que pasen de las plazas indicadas pasarán a formar parte de la lista de reservas. La organización se reserva el derecho de ampliar el cupo máximo de participantes siempre que sea antes de la fecha del evento.
h) Aunque pueden presentarse cosplays grupales, cada cosplay será valorado y juzgado de manera individual.
El presente concurso tendrá lugar el día 14 de septiembre de 2019 a las 18:30 en el marco del Freak Wars 2019, que tendrá lugar los días 14 y 15 de septiembre de 2019. Los participantes deberán reunirse en la ZONA COSPLAY a las 17:00 h para que el jurado realice una revisión de los trajes, previa al comienzo de la pasarela de cosplay a las 18:30 h. Tras finalizar la fase de revisión se hará entrega de los dorsales con que participará cada cosplayer.
a) Las inscripciones se podrán realizar online a través de la web del evento (en la url: http://www.freakwarsmadrid.com/concurso-cosplay) o de forma presencial, - siempre que queden plazas-, en el stand de Información el día del evento (antes de que comience la fase de revisión a las 18:00).
b) El plazo de inscripción se cerrará en el momento en que las 45 plazas queden cubiertas. A partir de este momento, las inscripciones recibidas pasarán a lista de espera en el orden en que vayan llegando.
c) A menos que las 45 plazas indicadas no se hayan cubierto antes de la fecha, el día 13 de septiembre de 2019 a las 23:59 se procederá al cierre de las pre-inscripciones.
d) Los cosplayers podrán desfilar en solitario o en grupo. En caso de desfilar en grupo se debe tener en cuenta que cada miembro del grupo será valorado de manera individual y que por tanto, en caso de ser premiado,se premiará de manera individual, no al conjunto.
e) Las inscripciones serán confirmadas vía e-mail a todos aquellos participantes que hayan sido inscritos.
f) El orden de desfile en la pasarela se asignará en la ZONA COSPLAY del evento e irá marcada por el número de dorsal en orden de menor a mayor, empezando por el cosplayer con el dorsal número 1 y finalizando con el cosplayer que porte el dorsal número 40.
g) La comprobación de la inscripción se realizará previa presentación del DNI del participante inscrito en la ZONA DE INFORMACIÓN durante las horas previas al comienzo del concurso (fase de revisión), por lo que es importante que a la hora de hacer la inscripción se indique el nombre real completo del participante.
h) Los cosplayers participantes contarán con una zona especialmente habilitada donde podrán prepararse antes del certamen. La ubicación de este vestuario será indicada por la propia organización a la llegada al evento pero se aconseja acudir con suficiente tiempo para evitar colas y retrasos.
a) La interpretación/puesta en escena (no actuación o show como tal) de cada participante tendrá una duración máxima de 90 segundos (desde la entrada hasta la salida) y la música será escogida por la propia organización de Freak Wars 2019.
b) Se admitirán cosplays basados en Artworks, miniaturas concretas, interpretaciones en carne y hueso y diseños propios siempre que se presente una imagen de referencia detallada, aunque el cosplayer se haya permitido ciertas libertades a la hora de llevar a cabo su trabajo.
c) Los personajes de creación propia o basados en creaciones ajenas están permitidos siempre que entren dentro de las temáticas del concurso y se presente una imagen de referencia válida durante la fase de revisión.
d) Durante la revisión se deberá entregar una imagen de referencia impresa, dossier de desarrollo, figura o imagen detallada que podrá presentarse en dispositivos electrónicos como móviles o tablets. Los participantes que no entreguen dicha imagen no serán valorados.
e) Los participantes deberán respetar su turno y no podrán ser revisadas antes ni después. En caso de no hallarse presentes a la hora de la revisión serán descalificados sin excepción. Si el participante sufre alguna urgencia médica deberá ponerse en contacto con un miembro de la organización.
f) Se aceptarán dossiers explicativos de los cosplays por parte de los participantes e incluso imágenes que sirvan para certificar la autoría del mismo (proceso de elaboración, etc).
El cosplay será juzgado por su calidad, fidelidad a la imagen de referencia aportada y relación con la temática del evento. No es obligatorio interpretar al personaje durante la pasarela pero será valorado positivamente. Las categorías a premiar serán:
- Mejor Cosplay: Se valorará el conjunto de la creación del traje, confección, armaduras, estilismo, maquillaje, etc. Se valorarán positivamente puesta en escena/interpretación del personaje y estar relacionado con la temática principal del evento “Wargames”. El traje debe estar hecho a mano por el participante entre un 90 y un 100%. Si el cosplay incluye alguna pieza comprada y modificada por el propio participante no será motivo de descalificación pero se tendrá en cuenta de cara a valorar.
- Mejor maquillaje y caracterización: Se valorará el maquillaje o caracterización del participante así como el estilismo del peinado. La caracterización debe estar hecha por el propio participante.
- Mejor confección: se otorgará al mejor cosplay de tela (sin armadura). Se valorarán positivamente puesta en escenar/interpretación del personaje. El traje debe estar hecho a mano por el participante entre un 90 y un 100%. Si el cosplay incluye alguna pieza comprada y modificada por el propio participante no será motivo de descalificación pero se tendrá en cuenta a la hora de valorar el cosplay en su totalidad.
- Mejor armadura: se otorgará al mejor cosplay de armadura. Se valorarán positivamente puesta en escenar/interpretación del personaje. El traje debe estar hecho a mano por el participante entre un 90 y un 100%. Si el cosplay incluye alguna pieza comprada y modificada por el propio participante no será motivo de descalificación se tendrá en cuenta a la hora de valorar el cosplay en su totalidad.
- Mejor Mash-up cosplay: se otorgará al mejor cosplay que fusione dos temáticas o estilos diferentes en un mismo cosplay. El traje debe estar hecho a mano por el participante entre un 90 y un 100%. Si el cosplay incluye alguna pieza comprada y modificada por el propio participante no será motivo de descalificación pero se tendrá en cuenta a la hora de valorar el cosplay en su totalidad. Esta es la única categoría en que se admitirá cualquier temática, incluyendo Disney siempre que el mash up o fusión sea con una temática de las aceptadas. Ejemplo: Disney + Marines espaciales, Princesas Disney + Starwars.
- Mejor Prop: se otorgará al mejor accesorio o prop, independientemente del conjunto del cosplay. El prop debe estar hecho a mano por el participante entre un 90 y un 100%. Se valorará el acabado final y las técnicas empleadas para su creación. Si el prop incluye alguna pieza comprada y modificada por el propio participante deberá indicarlo durante la fase de revisión pero no será motivo de descalificación se tendrá en cuenta a la hora de valorar el prop en su totalidad.
- Mención del jurado: Otorgado por el jurado del concurso en función de los criterios del propio jurado: interpretación, calidad del traje, etc. El traje debe estar hecho a mano por el participante entre un 90 y un 100%. Si el cosplay incluye alguna pieza comprada y modificada por el propio participante no será motivo de descalificación pero se tendrá en cuenta a la hora de valorar el cosplay en su totalidad.
- Actuación y puesta en escena
a) No será obligatorio llevar a cabo una actuación o preparar una puesta en escena para poder optar a las categorías: mejor cosplay, mejor maquillaje y peluquería, mejor confección, mejor armadura, mash-up cosplay, mejor prop y mención del jurado pero será valorado positivamente por los miembros del jurado. La actuación no podrá superar en ningún caso los 90 segundos.
b) Quedan prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas, así como cualquier acto inmoral u ofensivo así como aquellas que puedan causar desorden público o herir la sensibilidad de los presentes (recordamos que pueden haber menores de edad en el pabellón). Quedan excluidas cualquier actividad sobre el escenario que pueda dañarlo o dificultar la participación del resto de cosplayers (derrame de productos sobre el escenario, etc)
c) En caso de existir diálogo durante la actuación deberá ser en Castellano.
d) Quedan prohibidos los efectos de fuego o humo, crackers que contengan pólvora y luces láser. Está prohibido manchar, marcar o dañar el escenario. Queda prohibido cualquier elemento que requiera tiempo para su limpieza en el escenario. No se pueden esparcir objetos sobre el escenario durante el desfile, está prohibido manchar, marcar o dañar el escenario. Si se perjudica a otro participante se prohibirá participar en ningún concurso en futuras ediciones de Freak Wars.
e) Ateniéndose al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su desfile armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes, imitaciones o réplicas que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público asistente.
f) Las imágenes tomadas durante el concurso podrán ser usadas por Freak Wars sin ningún tipo de compensación económica a los participantes ni a los fotógrafos. Los participantes ceden sus derechos sobre dichas imágenes a la organización de Freak Wars. Estas imágenes serán usadas con fines de comunicación y publicidad del evento pudiendo ser compartidas en los perfiles sociales de Freak Wars así como en su web o canal de Youtube.
a) El acto de entrega de premios tendrá lugar el sábado 14 de septiembre sobre las 20:00 h en el escenario principal de Freak Wars.
b) Los premios a entregar según categoría serán los siguientes:
Mejor Cosplay
- Diploma
- Cheque por valor de 100€ para compras en Feroca.com/es
- Sesión de fotos profesional por I Photo You*.
- Protagonista en Freak Wars 2020**
Mejor maquillaje y peluquería
- Diploma
- Cheque por valor de 50€ para compras en Feroca.com/es
- Cheque por valor de 25€ para compras en Coloured Contacts
Mejor confección
- Diploma
- Cheque por valor de 150€ para compras en "Ribes y Casals"
- Cheque por valor de 25€ para compra en Coloured Contacts
Cosplay Mash Up
- Diploma
- Cheque por valor de 50€ para compras en Feroca.com/es
Mejor armadura
- Diploma
- Cheque por valor de 50€ para compras en Feroca.com/es
- Sesión de fotos profesional por I Photo You*.
Mejor Prop
- Diploma
- Cheque por valor de 50€ para compras en Feroca.com/es
Mención especial del Jurado
- Diploma
- Cheque por valor de 25€ Coloured Contacts
- Caja sorpresa por "La Frikileria"
* Consultar las condiciones del fotógrafo.
**¿Qué significa que mi cosplay será el protagonista de Freak Wars 2020?
- Diseño, modelado y casteo de miniatura conmemorativa del evento a imagen del cosplay galardonado en la categoría de “Mejor Cosplay Freak Wars ‘19”.
- Posible ilustración de la misma y por tanto protagonista en el cartel de la próxima edición.
- Cosplayer invitado en Freak Wars ’20 con todo lo que conlleva, siempre que al cosplayer le interese. Tanto la miniatura como la ilustración podrán ser modificadas, con el fin de no infringir la Ley de la Propiedad Intelectual así como facilitar la adaptación del personaje a la miniatura. El cosplayer recibirá de forma gratuita 20 copias de la miniatura.
En caso de querer más copias se negociará un precio especial. Estas miniaturas podrán ser vendidas por el cosplayer en cualquier evento que no sea las Freak Wars y/o a través de su web personal. En caso de realizarse ilustración, el cosplayer podrá utilizarla y modificarla siempre y cuando la venda en persona y no a través de terceros en eventos y/o a través de su web personal.
Con todo esto el cosplayer ganador cede sus derechos de imagen relacionados con el cosplay ganador a Freak Wars. La organización mantendrá un dialogo activo con el cosplayer para verificar que tanto la miniatura como la ilustración son de su agrado y no dañan de ninguna manera su imagen.
Si al concluir la entrega de premios, alguna de las categorías quedara desierta, Freak Wars se reserva el derecho de guardar el premio para la próxima edición.
c) Podrán participar cosplays presentados anteriormente a cualquier certamen o final de un concurso internacional siempre que no hayan sido premiados.
d) Los premios podrán ser sustituidos por la organización del concurso (patrocinadores incluidos) por otros de igual o superior valor a los indicados en este pliego.
e) En ningún caso el/los ganador/es podrán sustituir su premio por el valor de los mismos en metálico.
f) Se valorará que el cosplay haya sido elaborado por el propio participante, pudiendo presentar pruebas fotográficas o en video que sirvan de comprobante durante el periodo de revisión de los cosplays.
g) Fuera del patrocinio, cualquiera de las marcas con presencia en Freak Wars '19 podrán otorgar un premio a título personal a cualquier participante si lo considera oportuno. Estos premios no aparecen definidos en este pliego de bases legales.
h) Si el jurado no considera ninguno de los cosplays presentados dignos de recibir los premios asignados a cada una de las categorías, FREAK WARS se reserva el derecho a considerar la categoría desierta o nula.
a) Quedan prohibidos los efectos que puedan ensuciar el escenario así como líquidos y efectos pirotécnicos. El uso de materiales de este tipo causará la descalificación automática del concursante.
b) Según el Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido el uso de armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes, imitaciones o réplicas que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.
c) Asimismo queda terminantemente prohibido el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas, como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público asistente.
Los participantes aceptan la cesión de derechos de imagen para cualquier vídeo o fotografías tomadas por este equipo y su uso exclusivo para Freak Wars o La posada del Friki, así como de los patrocinadores del concurso: Feroca, Coloured contacts, Ribes & Casals, Frikileria y I Photo You.
a) El jurado del concurso de cosplay Freak Wars ‘19 estará formado por 5 miembros: Aikoleru, Manlima, Fonte, Luzbel; todos ellos con gran reconocimiento en el sector.
b) Durante la revisión de los trajes, el jurado tendrá en cuenta la información sobre el proceso de creación de los mismos, siendo aceptados dossiers en los que detallen los pasos.
c) Todos los participantes serán revisados antes del concurso. Durante la revisión se deberá entregar una imagen de referencia impresa, dossier de desarrollo o imagen detalla en dispositivos electrónicos como móviles o tablets. Los participantes que no entreguen dicha imagen no serán valorados.
d) La decisión del jurado será irrevocable.
- Fraude en la participación.
a) La organización se reserva el derecho a excluir del presente concurso a cualquier participante si existe cualquier indicio de fraude en cuanto a la participación en el mismo.
b) Asimismo, la organización se reserva el derecho a retirar la participación de cualquier concursante en el caso de escribir o hacer comentarios improcedentes previo o durante el evento.
c) Aquellos participantes que empleen perfiles, datos falsos u otros mecanismos de fraude para participar en el presente concurso serán asimismo eliminados del concurso.
d) La empresa organizadora se reserva el derecho a solicitar DNI, pasaporte o carnet de conducir para acreditar la identidad de los participantes en caso de resultar ganadores.
a) El organizador se reserva el derecho de anular el concurso, cuando concurran causas de fuerza mayor que así lo aconsejen, sin que ello pueda ser objeto de reclamación de clase alguna.
- Modificación de las bases.
a) La organización se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, cualesquiera modificaciones, supresiones y/o adiciones a las presentes bases legales.
- Aceptación de las presentes bases:
a) El solo hecho de participar supone la plena aceptación de las presentes bases, quedando el Jurado facultado para resolver cualquier eventualidad no prevista.
Toda la información relativa al concurso de Cosplay de Freak Wars 2019, así como el pliego de condiciones legales completo estará alojado en la página oficial del evento http://www.freakwarsmadrid.com.
