Transparencia de gastos de FW

Freak Wars es un evento gratuito, benéfico y sin ánimo de lucro, motivos por los que creemos que debemos ser lo más transparentes posible en el apartado económico.

Para ello hemos elaborado este documento en el que podéis ver en qué nos gastamos el dinero, de dónde lo obtenemos, cuál es la diferencia entre gastos e ingresos, y cuál es la situación. Todo ello recalcando las actividades que se realizan sin compensación económica alguna.

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Actividades no remuneradas

Son las actividades que se realizan y que no tienen cobertura económica. Y es que puede parecer algo sin importancia pero son la base organizativa de Freak Wars. Estas son dichas actividades:

  • Prototipado del evento: Tarea que realizamos con un año de antelación y donde dimensionamos las zonas de stands, torneos, ponencias, etc.
  • Producción del evento: Tarea diaria en la que se gestionan y concretan todos los aspectos del evento. Esto es convertir lo prototipado en algo concreto y cerrado. También conlleva la comunicación y negociación con Ayuntamiento y Madrid Destino.
  • Marketing y prensa: Son todas las tareas de promoción en redes sociales y también con prensa. 
  • Factor social: Se trata de la gestión con otras entidades sociales y búsqueda de iniciativas benéficas.
  • Logística: Consiste en conocer y evaluar las condiciones técnicas del recinto, elaboración del plano, contratación de mobiliario, diseño de instalación eléctrica, etc. Además se realiza la posterior revisión y se realiza el papeleo necesario como es el boletín eléctrico.
  • Voluntariado: Se trata de la búsqueda y coordinación de voluntarios. Conlleva también la planificación durante el evento.
  • Comercial: Es la inmensa labor de encontrar entidades para cubir la zona comercial, encontrar patrocinios y colaboraciones. Se trata de un trabajo diario y es el más complicado de todos.
  • Juego organizado: Otra tarea casi diaria que consiste en encontrar torneos, organizarlos y coordinarlos.
  • Concursos: Conlleva la coordinación y organización de concursos así como la gestión de los jueces.
  • Diseño: La tarea de realizar toda la cartelería, flyers, revista, etc.
  • Ponencias: Conlleva la gestión de todas las ponencias, cursos, talleres, etc que se realizan, ajustando las horas, zonas, jueces, etc.
  • IT: Se trata del desarrollo de la página web, gestión de inscripciones, etc.
  • Stands benéficos, asociaciones y medios: Durante el evento todos estos tipos de stands tienen su espacio, mobiliario y electricidad de forma gratuita. Esto lo hacemos para potenciar el hobby y apoyar a entidades sociales.

Todas estas tareas las realizamos las 6-7 personas que trabajamos día a día en Freak Wars, junto con otras seis personas que nos dan un apoyo habitual y que no percibimos ningún tipo de pago ni económico ni tampoco en especia. Durante el evento, el voluntariado hace también un fabuloso trabajo sin remuneración.

¿Qué consideramos que recibimos a cambio? Simple y llanamente la satisfacción de ver el evento funcionando, de ayudar al hobby y a todas las entidades que lo rodean, y de ver cómo un hobby sano y social es posible. Además, el poder realizar una aportación benéfica a entidades sociales hace todo el esfuerzo tenga una doble compensación.

Distribución de los ingresos de FW 2020

Aunque a falta de cerrar el evento y con datos muy provisionales, os ponemos a continuación un aproximado de las fuentes de ingresos que tiene FW:

Los ingresos generales de FW 2020 online son los siguientes:

En el caso del crowdfunding que lanzamos este año. La tarta de ingresos recibidos se distribuye de la siguiente forma aproximadamente: el 35% de los ingresos irán destinados a la produciendo de los productos, el 41% será beneficio de FW del cual una tercera parte, un 22% irá a parar a ONGs con las que colaboramos (Banco de Alimentos de Madrid, Peluditos en Apuros y Grandes Amigos). Por último un 2% irá destinado al envío de los productos adquiridos.

Os lo explicamos también en un gráfico:

Una vez que acabemos FW 2020 online os podremos dar datos más reales de la economía del evento. Una cita que sin vuestra ayuda y la de todos los colaboradores no sería posible. ¡Gracias por ello!