Última actualización: 26 de noviembre de 2025
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web freakwarsmadrid.com y es conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y demás normativa aplicable.
1. Responsable del Tratamiento
ASOCIACIÓN LA POSADA DEL FRIKI
Av. Parque de Asturias S/N, 28523, Rivas Vaciamadrid, Madrid (España)
Correo de contacto: info@freakwarsmadrid.com
El Responsable garantiza el cumplimiento de las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales tratados.
2. Datos que recopilamos
A través del sitio web podemos recopilar:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono.
- Datos de navegación: dirección IP, identificadores de cookies, páginas visitadas, tiempo de navegación.
- Datos proporcionados voluntariamente en formularios (contacto, inscripción, participación en actividades).
No recopilamos categorías especiales de datos (salvo que el usuario las facilite voluntariamente en supuestos concretos, informándose de ello de manera adicional).
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales se tratarán para las siguientes finalidades:
- Gestión de solicitudes y comunicaciones: responder a consultas, solicitudes de información o formularios enviados por el usuario.
- Gestión de inscripciones y servicios: tramitar la participación en eventos, actividades u otros servicios ofrecidos por Freak Wars.
- Comunicaciones informativas y promocionales: envío de noticias, novedades y contenidos relacionados con Freak Wars, únicamente en caso de consentimiento previo.
- Gestión administrativa y contractual cuando el usuario contrata o solicita servicios.
- Mejora del sitio web y análisis estadístico, mediante cookies y tecnologías similares.
4. Base legal del tratamiento
El tratamiento de datos personales se realiza en base a las siguientes legitimaciones:
- Consentimiento del usuario (art. 6.1.a RGPD) para:
- comunicaciones informativas o promocionales,
- uso de cookies no técnicas,
- envío voluntario de datos en formularios.
- Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD):
- gestión de inscripciones, eventos o servicios solicitados.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD):
- mejorar la experiencia del usuario,
- garantizar la seguridad del sitio web.
5. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán:
- Mientras exista una relación contractual o de prestación de servicios.
- Hasta que el usuario solicite su supresión si el tratamiento se basa en consentimiento.
- Durante los plazos legales correspondientes a cada tipo de dato (por ejemplo, obligaciones fiscales o contables).
Una vez finalizados los plazos, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados de forma segura.
6. Cesiones y encargados del tratamiento
No cedemos datos personales a terceros, salvo obligación legal.
Sin embargo, para el correcto funcionamiento del sitio web y la prestación de servicios, utilizamos proveedores que pueden tratar datos en nuestro nombre ("encargados del tratamiento"), tales como:
- servicios de alojamiento web (hosting),
- plataformas de correo electrónico,
- herramientas de análisis y métricas.
Todos estos proveedores cumplen el RGPD y han firmado los necesarios contratos de encargo de tratamiento.
En caso de transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán garantías adecuadas como Cláusulas Contractuales Tipo.
7. Derechos del usuario
El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos tratamos.
- Rectificación: modificar datos incorrectos o incompletos.
- Supresión (derecho al olvido).
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos.
- Oposición al tratamiento, especialmente para comunicaciones basadas en interés legítimo o consentimiento.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos puede enviar un escrito a:
info@freakwarsmadrid.com o a la dirección postal del responsable.
Debe incluir nombre y apellidos, copia de un documento acreditativo y la petición concreta.
También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.
8. Datos de terceros
Si el usuario proporciona datos de terceras personas, garantiza haberles informado previamente de esta política y haber obtenido su consentimiento.
No se aceptarán datos de personas menores de 14 años sin autorización de sus tutores legales.
9. Seguridad de los datos
El Responsable aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales y evitar:
- pérdida, alteración o destrucción de la información,
- accesos no autorizados,
- usos indebidos.
Estas medidas se revisan periódicamente para garantizar su adecuación al "estado del arte" y a la normativa vigente.
10. Cookies
El sitio web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia del usuario, análisis de navegación y otros fines.
Antes de instalar cookies no técnicas, se solicitará el consentimiento expreso del usuario mediante el banner correspondiente.
La información detallada está disponible en la Política de Cookies.
11. Modificaciones de la política
Freak Wars podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para cumplir con la normativa o para reflejar cambios en los servicios.
Las modificaciones serán publicadas en esta misma página y, en caso de cambios relevantes, se informará al usuario de forma destacada.
Para cualquier duda sobre esta Política de Privacidad, puede contactar con nosotros en info@freakwarsmadrid.com.