2024

INTRODUCCIÓN

Con el fin de ser fiel a la transparencia del evento, aquí la normativa de participación que deben conocer las entidades a la hora de colaborar con Freak Wars..

Cualquier cuestión no dudéis en escribir a la organización y preguntar:

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CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN FREAK WARS

1. CONDUCTA Y CONVIVENCIA

1.1. Respeto General: Se exige un comportamiento respetuoso hacia asistentes, expositores, trabajadores, voluntarios y organización.

1.2. Protocolos: Es de obligado cumplimiento el protocolo de No Discriminación y el respeto a la normativa sanitaria vigente de la CAM.

1.3. Manual del Colaborador: Con el fin de facilitar la información logística del evento, se proporcionará este documento unas semanas previas a la cita.

1.4. Incumplimientos: Cualquier falta de conducta será valorada por la organización, pudiendo suponer la expulsión inmediata y/o la exclusión en futuras ediciones.

2. USO DEL ESPACIO Y RECINTO

2.1. Ubicación: La asignación del espacio es competencia exclusiva de la organización, que buscará el mayor beneficio para el conjunto del evento y procurando garantizar que no se actúe en perjuicio de nadie, velando siempre por una visibilidad y flujo de público óptimos

2.2. Acceso al Stand: El acceso al interior debe ser por su propio espacio asignado, sin usar el de parcelas vecinas salvo pacto previo.

2.3. Zonas Comunes: No se permite invadir pasillos ni zonas comunes. Estos deben quedar libres de material para garantizar la circulación y seguridad.

2.4. Daños: Cualquier daño al material cedido o a las instalaciones del recinto supondrá una multa que abonará íntegramente la entidad responsable.

3. DISEÑO DE STANDS (NORMATIVA TÉCNICA)

3.1. Aprobación: El diseño debe enviarse antes del 31 de julio para su aprobación.

3.2. Alturas Máximas: Se prohíbe rebasar los 3,40 m en techo bajo y los 2,90 m en cercanías de pilares.

3.3. Restricciones: Prohibido el uso de materiales altamente inflamables, gases tóxicos o que generen malos olores.

3.4. Tarimas y Desniveles:

• Tarimas de más de 19 mm requieren rampa de al menos 1,00 metro de ancho.
• Desniveles de más de 50 cm requieren barandilla de 95 cm.
• Desniveles de menos de 50 cm requieren señalización mediante diferenciación visual.

3.5. Estructuras Complejas (>3m): Requieren planos, estabilidad e informe del montador. Según la complejidad, se exigirá certificado visado por Colegio Profesional o Declaración Responsable.

3.6. Textiles: Carpas y textiles deben resistir vientos de 100 Km/h y tener certificación de resistencia al fuego M2. Solo podrán instalarse en el exterior con previa aprobación.

4. LOGÍSTICA DE MONTAJE Y DESMONTAJE

4.1. Horarios de Montaje:

• Jueves 5 de septiembre: De 17:00h a 21:00h (Casos especiales y stands Platino, Oro y Plata).
• Viernes 6 de septiembre: De 10:00h a 22:00h (Montaje general).

4.2. Preparación de Áreas de Torneo: Los organizadores de torneos deben realizar el montaje y preparación de sus áreas el viernes (dentro del horario de montaje) o el sábado de 20:30h a 22:00h. El área debe estar operativa a las 09:00h del sábado y del domingo respectivamente.

4.3. Horarios de Desmontaje:

• Domingo 8 de septiembre: De 18:30h a 21:00h (Una vez desalojado el público).
• Lunes 9 de septiembre: De 09:00h a 15:00h (Cierre definitivo de recogida).

4.4. Condiciones de Recogida: Se permite empaquetar material propio discretamente desde las 17:30h del domingo dentro del stand. El mobiliario facilitado debe dejarse totalmente desmontado y en el espacio asignado.

4.5. Sanción Madrid Destino: Todo material no retirado en plazo será gestionado por Madrid Destino, emitiendo la factura directamente a la entidad infractora.

5. GESTIÓN DE VEHÍCULOS Y PARKING

5.1. Zonas de Carga y Descarga: Existen zonas específicas para las respectivas plantas. Su uso es exclusivo para descarga inmediata; una vez finalizada, el vehículo debe ser retirado obligatoriamente.

5.2. Parking de Pinos: Es gratuito durante el montaje y desmontaje. Su acceso está sujeto a que la Policía Local no corte la entrada por motivos de seguridad. Se solicita desalojar el vehículo en cuanto sea posible para facilitar la rotación.

5.3. Parking de Bancadas (Contratación): Entidades con reserva dispondrán de plaza en el Parking de Bancadas (lado del Pabellón).

• Medidas: 4,5 x 2,5 metros.
• Uso: Estancia fija durante el horario del evento.
• La organización solicitará los datos de los vehículos (matrícula y modelo) mediante un formulario específico. Para vehículos de alquiler se procederá a dar instrucciones para su gestión. Es obligatoria la cumplimentación del formulario para cualquier acceso.

5.4. Pernocta: No autorizada sin previo aviso a la organización y el correspondiente abono de la tasa.

5.5. Normativa del Recinto y Sanciones: El estacionamiento sin autorización o fuera de las zonas indicadas faculta a la Policía Local para la retirada del vehículo mediante grúa y la imposición de la denuncia correspondiente, siguiendo la normativa vigente del recinto.

6. OPERATIVA DURANTE EL EVENTO

6.1. Horarios Generales:

• Acceso Stands: A partir de las 08:30h. Este tiempo está destinado exclusivamente a la puesta a punto, detalles finales y reposición de material.
• Prohibición de Montaje: Queda terminantemente prohibido realizar labores de montaje estructural o de gran envergadura durante las jornadas una vez abierto al público. El stand debe haber sido montado íntegramente en las ventanas de jueves o viernes.
• Apertura a Público con entrada de Acceso Anticipado / Torneos: 09:00h.
• Apertura Público General: 10:00h.
• Cierre de Jornada: Sábado 20:30h / Domingo 18:00h.

6.2. Sanción por Incumplimiento Horario: No cumplir los horarios implica un recargo del 10% en la próxima edición en la que se participe.

7. POLÍTICA COMERCIAL Y FISCAL

7.1. Tarifas y Validez: Todos los precios son sin IVA. Las tarifas estándar son válidas hasta el 30 de abril. Desde el 1 de mayo, incremento del 20%, salvo indicación de la organización.

7.2. Abono de Participación: Pago en 14 días desde la recepción del pedido. El impago conlleva la pérdida de la plaza y el paso a lista de espera, salvo indicación de la organización.

7.3. Licencias Impresión 3D: En caso de ser una marca de impresión 3D, es obligatorio facilitar a la organización el listado de licencias y su vigencia.

7.4. FreakCoins: Para que la organización pueda abonarlos, la marca adherida a esta iniciativa deberá presentar, tras el evento, una foto de los mismos mostrando su ID y una factura por la cantidad total en euros.

7.5. Cancelaciones: No se realizará ninguna devolución del pago salvo fuerza mayor debidamente justificada.

8. RESPONSABILIDAD Y SEGUROS

8.1. Personal: La entidad responde por las obligaciones laborales y de seguridad social de su personal.

8.2. Seguros: Obligatorio disponer de Seguro de Responsabilidad Civil. La organización no se hace responsable de accidentes, robos o daños, aunque velará en todo momento por evitarlos.

9. IMAGEN Y COMUNICACIÓN

9.1. Derechos de Imagen: Se autoriza la captación de fotos y vídeos publicitarios/periodísticos, salvo comunicación previa por escrito.

10. COLABORACIÓN Y EQUIPO HUMANO (OPCIONAL)

10.1. Colaboración Social: Freak Wars colabora con distintas ONGs. Se invita a las entidades a participar, por ejemplo, mediante donaciones al Banco de Alimentos de Madrid (comida no perecedera).

10.2. Equipo de Voluntariado: Se invita a colaborar con el equipo de voluntarios mediante la donación de productos o material promocional como agradecimiento a su labor.

11. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES

11.1. Formalización: El acuerdo de colaboración se considera firmado y aceptado una vez se abone la cantidad del pedido del stand.

11.2. Vigencia: La participación implica la aceptación total de este contrato. El incumplimiento afectará a la valoración para futuras ediciones.

(Consulta el LISTADO COMPLETO DE GANADORES)

Freak Painting Wars 2024:

Best of Show: Alejandro Blanco Blanco

(Máster Display) Oro: Andrea Macias

(Máster Display) Plata: Rubén Martínez Arribas

(Máster Display) Bronce: Rodrigo Pérez

(Army) Oro: Curro Pozo Montero

(Army) Plata: Pedro de Oro Martín

(Army) Bronce: Christian Ubeda Perez

(Unidades y bandas) Oro: Alberto García Alcázar

(Unidades y bandas) Plata: Diego Ruiz Lacaci

(Unidades y bandas) Bronce: Curro Pozo Montero

Freak Illustration Wars 2024:

(Máster) Oro: Juan Acosta

(Máster) Plata: Sara Vidigal

(Máster) Bronce: Patricia Casarrubios

Freak Sculpting Wars 2024:

(Máster) Oro: Sara González Guerra

(Máster) Plata: Martin Lavat

(Máster) Bronce: Javier Garcia Fuentes

Aunque Freak Wars 2024 haya llegado a su fin, tanto si quieres rememorar algunos buenos momentos del fin de semana como si no has podido venir, hemos creado una galería con fotografías de todas las obras que se han presentado a los concursos.

Para verlas todas, puedes navegar por las carpetas que hemos creado para organizarlas por concurso, división y categoría. Sabemos que no todas las fotos son con una calidad profesional en caja de luz, pero en vez de eso, hemos preferido asegurarnos de que fotografiábamos todas las obras a cambio.

• Galería fotográfica concursos artísticos 2024

¡Y muy pronto subiremos también el listado de ganadores!

Venta entradas - condiciones

• La compra de entradas requiere la aceptación de estas condiciones.
• Las entradas dan acceso al recinto pero no incluyen la posibilidad de participar en las actividades de pago (concursos, torneos y ponencias de pago). Para participar en ellas se ha de adquirir la inscripción correspondiente.
• Las entradas están sujetas a las normas de conducta del evento y de la legislación vigente en la Comunidad de Madrid para eventos culturales. La organización se reserva el derecho de admisión si considera que se incumple alguno de los criterios éticos del evento. La no admisión o expulsión del evento por los motivos argumentados por organización o personal del pabellón no dan derecho a la devolución de la entrada.
• Todos los complementos de las entradas de tipo merchandising (camiseta, miniatura, dado, taza, cartel y láminas) se entregarán en el evento en el puesto de información.
• En caso de imposibilidad de asistencia, otra persona autorizada por tí podrá recoger el merchandising adquirido presentando el mail de confirmación de compra del mismo, pero en ningún caso se enviará posteriormente al comprador.
• Las inscripciones son nominativas. El nombre y apellidos del usuario que de la cuenta que ha adquirido la inscripción será empleado para dar acceso al recito y a la actividad. Por tanto, un usuario solo puede inscribirse una sola vez en una actividad.
• No es posible hacer la devolución de una entrada o inscripción. Sin embargo, las entradas, a diferencia de las inscripciones, no son nominativas, por lo que se puede ceder la entrada a otra persona (se recomienda emplear nuestro sistema de cesión de entradas).
• El evento puede ser cancelado por fuerza mayor (pandemia, incendio, catástrofe natural, etc) En dicho caso la organización devolverá un porcentaje del valor de la entrada. Este porcentaje de devolución dependerá del porcentaje de gastos llevados a cabo por la organización con el fin de la celebración del evento y que no sean devueltos a la misma por la causa de fuerza mayor en cuestión. En cuanto a los productos físicos, como el merchandising, se enviarán a su comprador previo pago de tasas de transporte o, en caso de que aún no se hayan enviado a fabricación, se devolverá el coste de dicho producto.
• No se permite fumar dentro del pabellón, aunque en el exterior hay una zona habilitada para ello.
• Se puede acceder con comida y bebida.
• Se puede acceder con material del hobby con el fin de jugar torneos y participar en el concurso de creación de props. Sin embargo, estos materiales no pueden ser punzantes ni peligrosos, así como inflamables salvo que se haya acordado con la organización previamente. Todo el material que se quiera introducir en el evento puede ser requisado.
• No se realizará la devolución de la entrada bajo ningún concepto incluso si el visitante no ha podido asistir a alguna de las actividades que se realizan durante el evento o por la cancelación de las mismas.
• Sí se realizará la devolución de una inscripción si dicha actividad ha sido cancelada. La devolución se realizará en un plazo de 15 días hábiles tras la celebración del evento.
• El pabellón dispone de accesos para discapacitados, así como de baños con cambiadores para bebés.
• No se permite el acceso con animales salvo para aquellas personas que lo requieran siempre con el visto bueno de la organización.
• La organización podrá tomar fotos y vídeos de cualquier persona que se encuentre en el evento, manteniendo la normativa sobre menores. Cualquier persona que aparezca en un recurso gráfico tomado por la organización y desee que se elimine su presencia, ha de ponerse en contacto con la organización.
• Inscripciones en actividades: Las inscripciones para concursos y torneos se anunciarán antes de que se celebre Freak Wars '25.
• Menores: tendrán una entrada reducida hasta los 13 años incluidos, salvo aquellos menores de 5 años o menos, que no pagarán entrada. Los menores tendrán el mismo acceso en horario y días que los tutores que les acompañan. 
• Voluntarios: todo voluntario de Freak Wars '25 tendrá acreditación de acceso al evento.
• Medios: Contactar con prensa@freakwarsmadrid.com para más información. 
• Stands: tendrán derecho a un número de entradas, dependiendo la modalidad adquirida. Para más información info@freakwarsmadrid.com

Para cualquier duda, escribir a info@freakwarsmadrid.com