Campaña de financiación - Venta entradas - condiciones
- La participación en la campaña como patrocinador requiere la aceptación de estas condiciones.
- Participar en la campaña no da derecho a una entrada automáticamente. Este derecho se adquirirá si la campaña alcanza su objetivo de financiación.
- Las entradas dan acceso al recinto y solo incluye adicionalmente aquellos materiales que se especifican en cada una de ellas.
- Las entradas no incluyen ninguna participación adicional a las actividades del evento, salvo que la entrada lo indique (torneos, concursos y ponencias). Estas se cobran aparte una vez que se anuncien las actividades.
- Las entradas están sujetas a las normas de conducta del evento y de la legislación vigente en la Comunidad de Madrid para eventos culturales. La organización se reserva el derecho de admisión si considera que se incumple alguno de los criterios éticos del evento.
- Solo se celebrará el evento si se llega a la cantidad estipulada en la campaña de mecenazgo en el plazo previsto. En el caso de no celebrarse el evento, se devolverá el dinero íntegro de la entrada.
- Todos los complementos de las entradas de tipo merchandising (camiseta, miniatura, dado, taza, baraja de cartas, cartel y láminas) se entregarán en el evento en el puesto de información. Los complementos de tipo actividad (masterclasses) tendrán lugar en el evento en el horario que se indique en el momento de su anuncio.
- No es posible hacer la devolución de una entrada o patrocinio de la campaña. Solo si la campaña no sale adelante o el evento se cancela (ver condiciones en el siguiente punto) se devolverá el dinero. Sin embargo, las entradas no son nominativa, por lo que se puede ceder la entrada a otra persona.
- El evento puede ser cancelado por fuerza mayor (pandemia, incendio, catástrofe natural, etc) En dicho caso la organización devolverá un porcentaje del valor pagado por la parte proporcional al coste de la entrada y/o actividad en caso de patrocinador de la campaña o del propio valor de la entrada y/o actividad con el precio aplicado que tuviese en el momento de la venta. Este porcentaje de devolución dependerá del porcentaje de gastos llevados a cabo por la organización con el fin de la celebración del evento y que no sean devueltos a la misma por la causa de fuerza mayor en cuestión. En cuanto a los productos físicos, como el merchandising, se enviarán a su comprador previo pago de tasas de transporte o, en caso de que aún no se hayan enviado a fabricación, se dará la posibilidad de devolver dicho producto a cambio de la parte proporcional de dicho producto sobre el total de la compra.
- Prioridad actividades: Tener una entrada comprada durante la campaña de financiación te dará prioridad máxima a la hora de adquirir una inscripción en las actividades del evento (torneos, concursos y ponencias) . Para ello se habilitará la inscripción un periodo de tiempo antes únicamente para patrocinadores de la campaña.
- Inscripciones actividades: Las inscripciones para concursos y torneos se anunciarán antes de que se celebre Freak Wars. Aquellos usuarios que ya hayan hecho su aportación de entrada tendrán prioridad para apuntarse. Aquellos que lo hayan comprado en la primera ronda tendrán preferencia máxima.
- Acceso preferente: Todas las entradas de la campaña de financiación son de acceso preferente. Esto quiere decir que entrarán por una “fila rápida” siempre y cuando haya aforo disponible.
- Menores: tendrán una entrada reducida hasta los 13 años incluidos, salvo aquellos menores de 5 que no pagarán entrada. Los menores tendrán el mismo acceso en horario y días que los tutores que les acompañan.
- Voluntarios: tendrán que comprar la entrada y luego se le descontará una vez que se certifique que han hecho el voluntariado.
- Medios: tendrán que comprar su entrada, salvo que realicen alguna actividad con el evento o se consideren suficientemente relevantes para la organización. En ese caso solo se darán pases una vez que se confirme la realización del evento. Contactar con prensa@freakwarsmadrid.com para más información.
- Stands: tendrán derecho a un número de entradas, dependiendo la modalidad adquirida. Para más información info@freakwarsmadrid.com
Para cualquier duda, escribir a info@freakwarsmadrid.com