Campaña FW '22, ¿Tienes preguntas?

En este artículo vamos a intentar resolver todas tus dudas de la campaña para financiar FW 2022.

Cualquier duda que no esté resuelta o cualquier problema que os encontréis, no dudéis en escribirnos a info@freakwarsmadrid.com.

Índice:

¿Qué es la campaña de FW 2022?

Freak Wars es un evento de wargames, juegos de mesa, modelismo y cosplay. En su última edición física, en 2019, reunió a más de 10.000 personas y consiguió que se vivieran dos jornadas de torneos, concursos, ponencias y exposición del hobby con acceso gratuito para todo el mundo.

Gracias a la bonificación del 95% del alquiler del Pabellón de Cristal de la Casa de Campo por parte del Ayuntamiento de Madrid y a la organización creada por voluntarios fue posible este evento con estas características. Sin embargo, tras dos años en versión online por la pandemia y sin la renovación por parte del Ayuntamiento, la organizaicón de Freak Wars se ve obligada a poner una cuota para poder seguir manteniendo los gastos del evento que crece cada día. Y así nace esta campaña para conseguir reunir una parte del dinero que para organizar esta cita.

¿Dónde y cuándo se celebrará FW 2022?

De salir exitosa la campaña (lo cual tenemos claro que así será), Freak Wars 2022 ya tiene fecha y lugar. Nos emplazaremos los días 10 y 11 de septiembre en el Pabellón de Cristal de la Casa de Campo de Madrid.

¿Qué supone no tener el apoyo del Ayuntamiento?

Pese a los intentos por parte de la organización de contar con el apoyo del Ayuntamiento o buscar otras vías administrativas de subvención cultural, todas las vías han fracasado. El Ayuntamiento de Madrid no ha renovado su apoyo a Freak Wars, de forma que la bonificación que nos daban del 95% en el coste del Pabellón, ya no la tenemos. Además, también tenemos que asumir los gastos del dispositivo médico. Ambas cosas, en conjunto, suman unos 40.000€ adicionales que antes no teníamos que poner. Se trata de una cantidad muy elevada que no podemos conseguir ahorrando en otros departamentos ni aumentando el coste a los stands.

¿En qué consiste la campaña?

Básicamente es una campaña de recogida de fondos para garantizar la viabilidad del evento. Para conseguirlo ponemos a la venta entradas para acceder al evento. Damos diferentes modalidades que puedes consultar y que van desde los 7 euros hasta los 650 euros. Un gran abanico de opciones para que puedas escoger.

Además de la entrada, también es posible aportar adicionalmente la cantidad que cada uno estime.

El objetivo es que con estos fondos se alcance la cifra de 40.000€ que nos falta para acabar de costear el evento. Si no llegamos a esa cifra no podremos celebrar Freak Wars 2022. Si la superamos tenemos previsto una serie de objetivos adicionales que puedes consultar aquí.

Puedes consultar todos los ingresos y gastos en nuestro apartado de Transparencia.

¿Por qué ahora?

Porque Madrid Destino, la empresa que gestiona el Pabellón de Cristal, nos exige que formalicemos ya la reserva del espacio. Formalizar la reserva implica un pago de en torno a 10.000 euros que perderíamos si el evento no se hace. Por tanto, necesitamos comprobar si la comunidad apoya lo suficiente a Freak Wars como para seguir adelante con este proyecto, o dejarlo aquí. Si la campaña es exitosa, contaremos con el dinero suficiente como para que Freak Wars '22 sea realidad.

¿Y si no sale la campaña adelante?

Significará el fin del mundo, al menos para Freak Wars :-( Todo el trabajo realizado todos estos años intentando mantener viva la llama de Freak Wars se apagará para siempre porque la organización no concibe el evento si no es físico y tampoco yendo a menos después de llegar hasta donde ha llegado.

Queremos creer que que vivir la experiencia Freak Wars por 12 euros más que el resto de años no debería suponer un impedimento. Pero depende de vosotros, ¡¡y tenemos plena confianza en la comunidad!!

Si no sale adelante, ¿me devolvéis el dinero?

Efectivamente, si se llega a esa situación, devolveremos el 100% del dinero con el que hayas patrocinado la campaña. Eso sí, necesitaremos en torno a una semana para realizar todas las devoluciones, pero nos comprometemos a devolver todo el dinero.

¿Por qué no en otro sitio más barato, aunque sea más pequeño?

Como decíamos, Freak Wars no quiere volver para atrás ni para coger impulso, pero hay más razones por las que no es tan sencillo seleccionar un espacio adecuado.

En Madrid, los recintos que hay, pasan en general de unos 3.000 o 4.000 metros cuadrados a los 8.000 del Pabellón de Cristal. Además, el Pabellón de Cristal es un recinto profesional con todas sus implicaciones en cuanto a instalaciones y servicios. Volver a un pabellón deportivo u otro emplazamiento similar supondría una merma considerable en la calidad del evento y las condiciones. Además, desde el Ayuntamiento tampoco nos han dado visos de querer apoyarnos en otro emplazamiento por lo que nuestro objetivo es así definitivamente independizarnos de las ayudas del Ayuntamiento y tener mayor flexibilidad para ofreceros lo mejor.

Y por qué no irnos a otra ciudad, os preguntaréis, pues por varios motivos. El principal es que una ciudad como Madrid es el lugar idóneo para que el evento siga creciendo y poderos ofrecer cada año mejores actividades, torneos, concursos, ponencias, etc. Además, hay muchas marcas que directamente preguntan que si el evento es en Madrid, sobre todo las extranjeras. Hacer el evento en cualquier otra ciudad dificultaría la asistencia de marcas, artistas y visitantes extranjeros. Y otro motivo más, es que los organizadores somos, principalmente, de Madrid. Y al no obtener ningún tipo de remuneración por hacer todo esto, por lo menos necesitamos tener alguna facilidad. Montar un evento como este en otro lugar nos implicaría muchos desplazamientos a lo largo del año, y tanto no nos podemos permitir.

¿Qué pasa con el Covid?

El equipo de Freak Wars hemos tenido reuniones con el departamento de viabilidad de Madrid Destino, la empresa que gestiona el Pabellón de Cristal. Ellos son los encargados de asegurar que se cumple toda la normativa en vigor. De esta forma, está garantizado que se van a tomar las medidas sanitarias que se consideren en el momento de la celebración del evento. Ahora mismo, en la apertura de la campaña, estas medidas se restringen al uso de mascarilla en el interior del pabellón y a estar en asientos delante del escenario, además del uso del gel hidroalcohólico.

No obstante, en el Freak Wars estamos totalmente comprometidos con la salud de todo el mundo y desde la organización velaremos por la seguridad de todos los asistentes. Somos los primeros interesados en que nuestro evento no sea un foco de infección y para ello trabajaremos.

No sé si voy a poder ir, pero quiero apoyaros, ¿qué hago?

Hay dos soluciones para apoyarnos en esta campaña si tienes dudas. Por un lado, la entrada no es nominativa, por lo que puedes intercambiarla con otra persona. Por otro lado, también tenemos las donaciones, por lo que si lo deseas, también puedes ayudarnos con una donación sin comprometerte a comprar ninguna entrada. De todas formas, nosotros te animamos a que te hagas con la entrada, ya que es posible que lleguen a agotarse.

¿Y si no se celebra el evento por el Covid?

Ya sea por el Covid o por cualquier otro motivo de fuerza mayor, en el apartado de condiciones generales tienes todo explicado. Pero resumiendo, devolveríamos la parte proporcional a los gastos que aun no hayamos realizado tomando como referencia la tabla de gastos que presentamos durante el directo de inicio de campaña. Sobre todo, dependeríamos de si Madrid Destino y otros proveedores nos devolviesen a nosotros el dinero.

Siempre estáis pidiendo dinero ¿qué habéis hecho con todo lo que hemos aportado hasta ahora?

Nos gustaría decir que hemos recaudado tantísimo dinero que hemos podido incluso ponernos al menos un pequeño sueldo para compensar las ingentes horas de trabajo que dedicamos al evento. Pero no es así. Sin embargo, gracias al esfuerzo que habéis realizado durante estos años, hemos llegado a este inicio de campaña con algo más de 12.000 euros ahorrados (unos 8.000 de la campaña de goteo y unos 4.000 de la edición pasada).

Con este dinero, si las circunstancias fuesen las de 2019, ¡¡partiríamos con casi 10.000 euros más que entonces!!, lo que nos daría un colchón y una tranquilidad económica como nunca antes. Habríamos podido guardar parte para gastos imprevistos y usar otra parte para mejorar el evento. Sin embargo, como muchas veces os hemos contado, hacer Freak Wars es como un juego de mesa donde el mazo de cartas siempre te guarda sorpresas desagradables. O mejor aun, como jugar al Demon's Souls, cada edición tiene un enemigo final aun más complicado y para el que te tienes que preparar desde cero. Pero no nos rendimos y sabemos que contamos con todo vuestro apoyo, ¡¡Así que seguiremos adelante año tras año presente lo que se presente!!

¿Y los torneos y concursos? Si compro la entrada ahora, ¿cómo me inscribo después en una actividad?

Esta campaña está compuesta de entradas para el evento y de inscripciones para concursos artísticos (pintura, modelado e ilustración). Si quieres participar en cualquier otra actividad (torneos, cosplay, etc), tendrás que inscribirte cuando salgan a la venta dichas inscripciones. Eso sí, comprar ahora tu entrada te dará acceso a la fase previa de las inscripciones de cada torneo que se abrirán unos días antes para los participantes en esta campaña. Es por ello que si tienes pensado inscribirte en una actividad, es vital que dispongas ya de tu entrada para tener más posibilidades de poder inscribirte en la actividad que desees.

¿Qué actividades hay confirmadas?

Las que listamos aquí, pero por lo demás, tendremos muchas de las que hubo en 2019 con algunas novedades.

  • III GT de Warhammer 40000 (equipos de 6), 120 plazas, sábado y domingo.
  • Torneo Kill Team 2Ed, 40 plazas, sábado.
  • Torneo Age of Sigmar
  • Torneo Warhammer Underworlds, 100 plazas, domingo.
  • Torneo Bloodbowl, sábado.
  • Torneo El Señor de los anillos.
  • Torneo Infinity.
  • Torneo Aristeia
  • Torneo Bolt Action
  • Concurso de pintura
  • Concurso de modelado
  • Concurso de ilustración
  • Concurso de pintura rápida
  • Concurso de cosplay
  • Concurso de confección rápida de props

¿Cuándo se confirmarán más actividades y se abrirán inscripciones?

Una vez que finalice la campaña, si sale exitosa, nos daremos unas semanas de descanso hasta 2022. Será entonces cuando empezaremos a anunciar más actividades y a abrir inscripciones así que ¡¡estad atentos!!

¿Habrá cosplay?

Por supuesto, no puede faltar una de las señas de identidad de Freak Wars. Tenemos muchas cosas por anunciar que ya están muy encaminadas: jurados, premios, el nuevo premio económico, categorías, etc. Y cómo no, también tendremos concurso de creación de props, aunque con novedades muy interesantes. Y como siempre, contaremos con stands en la zona comercial dedicados a cosplay.

Si cojo un pack con camiseta, ¿Cómo elijo mi talla?

Más adelante se os facilitará un cupón para que elijáis el tamaño de camiseta que deseéis.

¿Cómo me entregaréis el merchandising de los packs?

Como en años anteriores, todo el merchandising se entregará en el puesto de información durante el evento en físico.

¿Cuáles son los stretch goals de esta campaña?

Aquí tenéis toda la información.

¿Cómo funcionan los sorteos que se realizan entre los participantes de la campaña?

Aquí tenéis toda la información.

Quiero conocer todos los detalles legales, ¿dónde puedo verlos?

Aquí tienes toda la información.

Me he leído todo, pero después de tantos reglamentos de juegos infinitos me sabe a poco

Si te has quedado con dudas, es el momento de escribirnos a info@freakwarsmadrid.com.